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就活シート

就活の応募・進捗・締切を、ひとつのスプレッドシートで管理できる無料テンプレートです。会社ごとの状況を色分けで一目で把握でき、ダウンロードしてすぐお使いいただけます。

ダウンロード配布のみで、入力したデータの送信は一切ありません

こんな管理をしていませんか?

スプレッドシートで会社ごとの状況を管理しつつ、面接日程やES締切は別のカレンダーアプリへ手入力——このテンプレートは、その運用をひとつのファイルにまとめるために作りました。

会社名 / マイページURLクリックで開けるよう控えておきます
ログイン情報メモあくまでメモ用の欄です(実際のパスワードはブラウザのパスワード管理機能のご利用を推奨します)
進捗ステータスプルダウンで選択すると行が自動で色分けされます。「設定」タブから項目を自由に追加・変更できます
ES締切 / 面接日程このシート内だけで管理できます
エントリー済み 書類選考中 一次面接 二次面接 三次面接 最終面接 内定 内定辞退 お祈り(不採用)

面接の回数や「カジュアル面談」など、会社によって呼び方が違う場合も「設定」タブでステータス名を追加すればすぐプルダウンに反映されます。色も面接の段階が進むほど変わるようにしているので、一次・二次・三次の違いや、辞退系と選考中の違いがひと目で分かります。

テンプレートをダウンロード(.xlsx)

Excel・Googleスプレッドシート(ファイル→インポート)のどちらでも開けます。「使い方」タブに詳しい説明を入れています。

使い方

  1. ダウンロードして開き、「応募一覧」タブの1行目(記入例)を参考に、応募先ごとに1行ずつ記入します。マイページの新規登録・入力作業は、同じく無料のフォーム秒埋めで日本語フォームの入力を一括化できます。
  2. 「進捗ステータス」セルをクリックするとプルダウンが出るので選択します。行全体の色が自動で変わります。会社独自の選考段階がある場合は「設定」タブでステータス名を追加してください。
  3. 「サマリ」タブで進捗ごとの件数が自動集計されます。締切が近い順に見たい場合は、「応募一覧」タブでES締切列を基準に並び替えてください。
現在無料版を配布しています。今後、Googleスプレッドシート・Googleカレンダー・Gmailを1つのGoogleアカウントで連携し、選考メールから面接日程・締切・結果を自動で読み取ってカレンダーへ登録・通知する有料版の開発を予定しています(Google側の連携審査が必要なため準備中です)。使ってみての感想・改善要望があれば、info@merures.com までお気軽にお寄せください。
このテンプレートは入力・管理の補助です。就活先のマイページへの自動ログインや情報の自動取得は行いません(各社のマイページへは、いつも通りご自身でログインしてご確認ください)。「ログイン情報メモ」欄は控え用のメモであり、実際のログイン認証は各自のブラウザのパスワード管理機能等をご利用ください。ダウンロード後はお使いの端末・アカウント内でのみ保存され、フィールドワードにデータが送信されることはありません。